Afdelingsoverleg

Eén keer per jaar komen vertegenwoordigers van alle JongNL-afdelingen bij elkaar tijdens het afdelingsoverleg. Op dit overleg wordt decharge gegeven en vindt besluitvorming plaats. Deelnemers zijn vertegenwoordigers van afdelingen en de leden van het algemeen bestuur van JongNL Limburg. De vertegenwoordigers zijn veelal voorzitters of degenen die namens de afdeling gemachtigd wordt om besluiten te nemen.

De naam afdelingsoverleg is bewust gekozen. Op basis van taken die de afdelingen hebben en de taken van JongNL Limburg is bij het afdelingsoverleg sprake van een constructief overleg. In het afdelingsoverleg heeft elke, bij JongNL Limburg aangesloten, afdeling één stem. In de meeste afdelingen heeft de voorzitter een betekenisvolle rol als het gaat om het communiceren met leden, leiding, ouders, gemeente en zo meer. In sommige afdelingen neemt iemand anders deze rol op zich. Op dat moment geeft de afdeling mandaat aan die persoon, om namens de afdeling in het afdelingsoverleg besluiten te nemen.

Het afdelingsoverleg besluit voorgestelde zaken op basis van consensus of als dat nodig of gewenst is met gewone meerderheid van stemmen. Stemming over personen zal schriftelijk gebeuren. Elke afdeling, vertegenwoordigd door de voorzitter of vertegenwoordigd door gemandateerd persoon, brengt één stem uit. Bij staking van stemmen over personen, zal een tweede stemming plaatsvinden in de eerstvolgende vergadering. Het voorstel kan dan aangepast worden en opnieuw ingebracht worden als agendapunt. Als de stemmen dan weer staken krijgt het voorstel geen meerderheid en is het voorstel niet aangenomen. Over personen wordt tijdens het afdelingsoverleg schriftelijk gestemd ook als er maar één kandidaat is.

Voor het nemen van besluiten in het afdelingsoverleg dient tenminste de helft plus één van de bij JongNL Limburg aangesloten afdelingen aanwezig te zijn. Voor de situatie vanaf 2024 zouden dat 20 afdelingen zijn (38:2+1 = 20). Mocht het aantal aanwezige afdelingen onvoldoende zijn voor het nemen van besluiten dan worden afdelingen gevraagd per mail te stemmen op basis van concrete voorstellen.